De stille kracht achter de vrijwilligers bij Dutch Open
Terwijl de tennissers op de baan strijden om de winst, zorgt Judith van de Vorle er achter de schermen voor dat alles soepel verloopt. De IT-businessconsultant heeft speciaal een week vrijgenomen om tijdens het Dutch Open Tournament de vrijwilligerscoördinatie op zich te nemen.
“In de aanloop naar dit toernooi begint het eigenlijk met het werven van vrijwilligers via een aanmeldformulier op de website”, legt Van de Vorle uit.“Omdat ik niet uit Bunschoten kom, heb ik ook mensen van deze club nodig die het delen in allerlei WhatsAppgroepen.” Vanuit de aanmeldingen maakt zij de planning voor de verschillende teams, waaronder de bezetting van de vrijwilligerstent en de toegang tribunes.”
Bereikbaar
Een vaste planning maken is volgens Judith lastig. “Ik weet dat het niet voor de hele week vaststaat, want zo’n toernooiweek is heel dynamisch. Dat verandert iedere dag. Daarom ben ik tijdens het toernooi voortdurend bereikbaar voor vragen en problemen. Kijk, ik loop iedere dag rond en ben aanspreekpunt voor heel veel mensen.”
Laatste wedstrijd
Van het tennis zelf krijgt ze daardoor maar weinig mee. “Ik zou bijna zeggen dat ik zelf de meeste aandacht nodig had”, lacht ze. “Ik moet vooral tegen mezelf zeggen: je gaat nu echt even een potje tennis kijken. Anders blijf ik lopen.” Vooral de laatste wedstrijd van de dag is haar moment om te genieten. “Dan kan ik wel gewoon zitten en de wedstrijd volgen.”